Privatumo politika

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šia Privatumo politika (toliau – Politika) Lietuvos menopauzės asociacija (toliau – Asociacija, mes) informuoja svetainės menopauzesasociacija.lt (toliau – Svetainė) lankytojus, kontaktinės formos naudotojus, naujienlaiškio prenumeratorius ir specialistų katalogui besiregistruojančius asmenis (toliau – Jūs, duomenų subjektas) apie asmens duomenų tvarkymą.

1.2. Duomenų valdytojas: Lietuvos menopauzės asociacija, juridinio asmens kodas 307102904, registracijos adresas Deltuvos g. 31-50, Vilnius. Kontaktinis el. paštas: info@menopauzesasociacija.lt.

1.3. Ši Politika taikoma tik Svetainės lankytojų, formų naudotojų ir prenumeratorių duomenų tvarkymui. Asociacijos narių, savanorių ir renginių dalyvių duomenų tvarkymą reglamentuoja atskira Duomenų apsaugos politika.

1.4. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, vadovaujamės Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais taikomais teisės aktais.

2. Kokius duomenis renkame ir kokiu tikslu

2.1. Kontaktinė forma (Simple Contact Form)

Užpildydami kontaktinę formą Svetainėje, pateikiate: vardą, pavardę, el. pašto adresą ir žinutės turinį.

Tikslas: atsakyti į Jūsų užklausą ir vykdyti su ja susijusį susirašinėjimą.

Teisinis pagrindas: mūsų teisėtas interesas išnagrinėti gautą užklausą ir į ją atsakyti (BDAR 6 str. 1 d. f punktas).

Duomenys saugomi Svetainės duomenų bazėje (SureForms „Entries“).

2.2. Naujienlaiškis sveikatos priežiūros specialistams

Užsiprenumeruodami naujienlaiškį, pateikiate: darbo el. pašto adresą, profesinę sritį ir sutikimą gauti naujienlaiškį.

Tikslas: informuoti apie Asociacijos veiklas, renginius, mokymus ir naujienas, aktualias sveikatos priežiūros specialistams.

Teisinis pagrindas: Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas).

Naujienlaiškiai siunčiami per Gmail el. pašto paskyrą.

2.3. Specialistų, išmanančių menopauzę, katalogas

Registruodamiesi į viešai skelbiamą specialistų katalogą, pateikiate: specialybę, miestą ar miestus, kuriuose dirbate, vardą, pavardę, el. pašto adresą ir motyvacinį paaiškinimą.

Tikslas: sudaryti ir viešai skelbti patikimų, menopauzės srityje kompetentingų specialistų sąrašą pacientų informavimo ir edukaciniais tikslais.

Teisinis pagrindas: Jūsų aiškus sutikimas būti įtrauktam į viešai skelbiamą sąrašą (BDAR 6 str. 1 d. a punktas).

Šiuos duomenis kartu tvarko Lietuvos menopauzės asociacija ir VšĮ „Drąsi gėlė“: registraciją (anketą per Google Forms) administruoja Asociacija, o galutinį sąrašą viešai skelbia VšĮ „Drąsi gėlė“ savo svetainėje (drasigele.lt/specialistu-sarasas). Kartą per metus specialistams siunčiamas priminimas atnaujinti duomenis.

Dėl savo duomenų pašalinimo iš sąrašo galite kreiptis į bet kurią iš organizacijų: info@menopauzesasociacija.lt arba info@drasigele.lt.

2.4. Techniniai ir analitiniai duomenys (slapukai)

Naudodamiesi Svetaine, per slapukus ir panašias technologijas gali būti renkami: IP adresas, įrenginio ir naršyklės informacija, apsilankymų statistika ir naršymo Svetainėje duomenys.

Šiuos duomenis renkame naudodami Site Kit by Google (Google Analytics / Search Console).

Tikslas: Svetainės veikimo analizė, statistika ir tobulinimas.

Teisinis pagrindas: būtiniesiems slapukams – teisėtas interesas užtikrinti Svetainės veikimą (BDAR 6 str. 1 d. f punktas); analitiniams ir kitiems ne būtiniesiems slapukams – Jūsų sutikimas, pateikiamas per slapukų sutikimo valdymo įrankį (Complianz).

Slapukų kategorijas, jų galiojimo laiką ir sutikimo atšaukimo galimybę rasite Svetainėje rodomame slapukų valdymo lange (Complianz).

2.5. Svetainės saugumas

Svetainėje naudojamas saugumo įskiepis (Really Simple Security), kuris gali fiksuoti prisijungimo bandymus ir su tuo susijusius techninius duomenis (IP adresas, laikas).

Tikslas: apsaugoti Svetainę nuo neteisėtos prieigos ir kibernetinių grėsmių.

Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas).

3. Duomenų saugojimo terminai

Duomenų kategorija	Saugojimo terminas
Kontaktinės formos užklausos	1 metus nuo pateikimo dienos, po to – ištrinamos arba anonimizuojamos
Naujienlaiškio prenumeratorių duomenys	Kol nepateikiamas atsisakymas (unsubscribe) arba sutikimo atšaukimas; po atsisakymo pašalinami nedelsiant
Specialistų katalogo duomenys	Kol galioja sutikimas būti sąraše arba iki specialisto prašymo pašalinti; duomenys peržiūrimi/atnaujinami kartą per metus
Analitiniai / slapukų duomenys	Pagal Google Analytics nustatytą duomenų saugojimo terminą ir Complianz slapukų valdymo lange nurodytus terminus

4. Kam teikiame duomenis

Duomenys gali būti teikiami šiems duomenų tvarkytojams ir gavėjams, atsižvelgiant į konkretų tvarkymo tikslą:

• Hostinger – Svetainės talpinimo (hostingo) paslaugų teikėjas (visi Svetainės duomenys);
• Google Site Kit (Google Analytics, Search Console) – Svetainės analitikai ir statistikai;
• Google Forms ir Google Drive – tik specialistų katalogo registracijos anketai ir jos duomenims;
• Gmail (Google) – naujienlaiškių specialistams siuntimui;
• VšĮ „Drąsi gėlė“ – tik specialistų katalogo duomenims, jį viešai skelbiant;
• kompetentingos valstybės institucijos – teisės aktų nustatytais atvejais.

Kadangi Google paslaugos gali apimti duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, tokiam perdavimui taikomos Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutartinės sąlygos (SCC) arba kitos BDAR numatytos apsaugos priemonės.

5. Jūsų teisės

Kaip duomenų subjektas, turite teisę:

• gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą ir su jais susipažinti;
• reikalauti ištaisyti neteisingus ar neišsamius duomenis;
• reikalauti duomenų ištrynimo („teisė būti pamirštam“), jei nėra teisinio pagrindo juos toliau saugoti;
• apriboti duomenų tvarkymą;
• nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis vykdomas teisėto intereso pagrindu;
• bet kada atšaukti duotą sutikimą (tai nedaro poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui);
• į duomenų perkeliamumą, kai tvarkymas vykdomas automatizuotu būdu sutikimo ar sutarties pagrindu;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt).

Dėl šių teisių įgyvendinimo kreipkitės el. paštu info@menopauzesasociacija.lt. Atsakymą pateikiame ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir prašymų skaičių, šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, apie pratęsimą ir jo priežastis informuojant per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.

6. Slapukai

Svetainėje slapukų valdymui naudojamas Complianz įrankis. Pirmojo apsilankymo metu Jums pateikiamas pranešimas apie slapukus, kuriame galite pasirinkti, kurias slapukų kategorijas (analitinius, funkcinius ir kt.) sutinkate leisti, be būtinųjų slapukų, kurie reikalingi Svetainės veikimui ir kurių atsisakyti negalima.

Savo sutikimą dėl slapukų galite bet kada pakeisti arba atšaukti per Svetainėje esantį slapukų valdymo langą.

7. Duomenų saugumas

Asociacija taiko tinkamas technines ir organizacines priemones (įskaitant saugumo įskiepį Really Simple Security), siekdama apsaugoti Jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar neteisėto atskleidimo.

8. Baigiamosios nuostatos

8.1. Ši Politika gali būti atnaujinama, siekiant atspindėti Svetainės funkcionalumo ar teisės aktų pokyčius. Aktuali Politikos redakcija visada skelbiama Svetainėje.

8.2. Ši Politikos redakcija galioja nuo 2026 m. rugpjūčio mėn.

8.3. Klausimus dėl šios Politikos ar savo asmens duomenų tvarkymo prašome siųsti adresu info@menopauzesasociacija.lt.